Victime de réunionite ?

  • Des réunions trop longues ?
  • Des réunions ennuyeuses ?
  • Des réunions mal préparées ?
  • Des comptes rendus de réunions qui ne servent finalement à rien ?
  • Des participants qui font autre chose pendant les réunions ?

 

Objectifs du Mind Mapping en réunion

  • Gagner du temps tout au long du process d’une réunion : préparation – animation – compte-rendu.
  • Impliquer les participants.
La Méthode
Les Maps
Les Tips Logiciel
La méthode

Vous pouvez utiliser le Mind Mapping pour animer des réunions en mode classique

  • Vous prenez des notes pour vous.
  • Vous envoyer votre compte-rendu après la réunion.

Vous pouvez utiliser le Mind Mapping pour prendre des notes en Live pour co-élaborer les comptes rendus en temps réel

Comment ?

  • en préparant des matrices de réunions …
  • … qui servent de support de prise de note en live …
  • … constituant le compte-rendu final…
  • …servant à son tour de support pour la réunion suivante.

Pour vous former : Mind Mapping Réunion : mieux communiquer et collaborer

Les Maps
Ordre du jour

Vous trouverez sur Internet et ailleurs plein de matrices d’ordre du jour différentes. D’ailleurs, MindManager propose un modèle de départ de réunion qui peut vous être utile.

Ordre du jour selon la méthode SIGNOS

Les sujets à l’ordre du jour sont en branche principale

Vous caractérisez ensuite l’information à l’aide des marqueurs, balises et infos de tâches pour dire s’il s’agit d’idées, de tâches, de questions.

Intérêt :

  • éviter d’avoir des idées, tâches, questions, problèmes éparpillés dans la map.
  • meilleure visibilité de la maturité d’un sujet : concentre-t-il plutôt des idées, des tâches, des questions ou des problèmes ? Ce qui donne un indicateur sur la « maturité » ou la « difficulté » du sujet.
Matrice de légende d'indicateurs

Voici une matrice des principales légendes de séries d’indicateurs que nous utilisons et combinons avec succès depuis plus de 10 ans.

Cette matrice est non exhaustive mais c’est un peu comme le code de la route, il y a des panneaux courants et des panneaux plus rares en fonction des situations particulières.

Télécharger le Pack de Maps Réunion
Les Tips logiciel

Si vous faites des réunions de brainstorming, de stratégie, de projet, de résolution de problèmes, référez-vous aux tips ou astuces des catégories correspondantes.

Légende de marqueurs

Vous pouvez créer votre légende de marqueurs pour la mettre

  • en branche dans la map elle-même
  • en sujet flottant
    • soit en créant directement un sujet flottant : double clic sur une zone blanche de la map.
    • soit en détachant la branche : cliquer déplacer avec la touche Shift (Majuscule) enfoncée.

Astuce : Pourquoi faire ainsi plutôt que d’utiliser l’index de maps ? Pour être sûr que vos collègues ne ratent pas la légende et interprètent mal les informations

L'index de map

L’objectif de travail avec MindManager est de centraliser toutes ses informations pour les avoir

  • à portée de clic
  • en temps réel

Grâce à l’index de map, vous pouvez voir toutes les caractéristiques d’informations qui ont été agrégées dans la map.

  • Vous pouvez renommer les différents marqueurs icônes et balises.
  • Vous pouvez filtrer rapidement tous les marqueurs et éléments présents dans la map permettant de dynamiser vos réunions.

Vos maps vont devenir des tableaux de bord dynamiques pour vous transformer vos réunions de projet en réunions à haute valeur ajoutée !

Matrices de réunions
  • Utilisez les modèles proposés par défaut par MindManager pour animer vos différents types réunions
  • Créez vos propres matrices adaptées à votre activité et mettez-les dans les modèles de démarrage de MindManager.
    Accès via Conception > Organiseur de thèmes > Modèles de Maps 
  • Retrouvez vos modèles dans la page d’accueil du logiciel.
Télécharger vos maps ``Réunion`` ici !

Profitez de nos matrices mind mapping gratuites en remplissant le formulaire ci-contre.

Voici un aperçu des maps que vous trouverez dans ce pack.

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