Quelles que soient les données que vous souhaitez représenter visuellement, MindManager vous propose une solution ! En effet, vous avez le choix entre plusieurs schémas et représentations visuelles que nous détaillerons dans cette page.
MindManager est aujourd’hui une solution complète de Management Visuel. Vous allez pouvoir créer toute sorte de visuels.
Distinguons néanmoins deux types de visuels :
Les Diagrammes de Création
Schémas que vous pouvez créer avec MindManager et qui impactent l’architecture de votre visuel.
LesModes de Vues
Différents affichages vers lesquels votre diagramme peut basculer en fonction des élément disposés dessus.
Notez bien que toutes les fonctions qui font la puissance de MindManager, tels les marqueurs, les filtres, les hyperliens, les pièces-jointes, les zones notes et bien d’autres encore, sont disponibles dans tous les diagrammes !
Si vous démarrer avec MindManager il est fort probable que vous tombiez face à l’écran de modèles de MindManager (accessible depuis Fichier > Nouvelle).
Il est important de souligner que tous les diagrammes pouvant être créés sous MindManager ne sont pas interopérables (c’est-à-dire qu’il est impossible de basculer de l’un à l’autre). Pour être sûr de leur interopérabilité, il faut s’assurer qu’ils soient dans le même « module ».
Les modules Maps : Map radiale, Map à droite, Map arborescente, Map organigramme et Chronologie.
Les modules Réseau : Organigramme de base et Map conceptuelle.
Les modules Matrices (circulaires et tableau) : Diagramme de Venn, Diagramme Oignon, Diagramme en entonnoir, Matrice, Formes Libres et Tableau blanc.
Programmation, Kanban et Gantt sont des modes d’affichage et ne sont liés à aucun module. Ils peuvent être déclenchés depuis n’importe quel type de schéma. Ceux-ci sont créés grâce aux éléments d’Index de map (balises ou icônes) et les Infos de Tâches (dates, priorités, avancement, etc…)
Diagramme de Création
Découvrez ci-dessous tous les diagrammes que vous pouvez créer avec MindManager.
Les Maps
Les modèles « maps » sont tous les diagrammes sous forme d’arborescence (branches, sous-branches, etc…).
Le Mind Mapping
Le Mind Mapping est une méthode visuelle d’organisation hiérarchique des idées. Cette méthode est utilisée pour réfléchir, projeter les idées sur un schéma, prendre du recul, pouvoir les structurer et les évaluer.
Les bénéfices d’une telle méthode :
vision globale ou focalisée selon les besoins
formalisation rapide et simple des idées, d’un projet
gain de temps dans le traitement des idées
facilitation des échanges au sein d’un groupe
faciliter la vision des liens entre les idées
valider la cohérence des idées, actions, projets
La Chronologie
La chronologie est une méthode visuelle d’organisation temporelle des idées. Cette méthode est utilisée pour positionner les informations les unes par rapport aux autres en fonction de critères de progression dans le temps.
Les bénéfices d’une telle méthode :
vision globale des échéances en terme de résultats globaux, intermédiaires et de moyens
gain de temps dans l’évaluation des situations : les avancements et les retards
facilitation dans la prise de décision des changements à entreprendre
L'organigramme
L’organigramme est une méthode visuelle d’organisation hiérarchique des personnes. Cet outil est utilisé pour organiser les personnes d’après leur postes, leurs activités et leur place dans une société.
Les bénéfices d’un tel outil :
vision claire et globale de l’organisation
accélération de recherche du bon interlocuteur
Les Réseaux
Les modèles en réseau sont des diagrammes qui possèdent des liens fléchés entre chaque sujet/concept.
La Carte Conceptuelle
Le Concept Mapping est une méthode visuelle d’organisation systémique des idées. Cette méthode est utilisée en solo, à deux ou en équipe pour simplifier une situation complexe.
Les bénéfices d’une telle méthode :
vision globale des interactions entre les éléments d’une situation
formalisation précise d’un process, d’un problème
gain de temps dans l’identification des problèmes dans une situation
localiser un avantage, un bénéfice ou un problème
clarification de la nature des réussites ou des problèmes, des liens entre les éléments d’une situation
Organigramme de base (Diagramme de flux)
Le diagramme de flux, est comme la carte conceptuelle, un méthode d’organisation systémique des idées. Les avantages restent les mêmes que ceux expliqués ci-dessus.
La particularité des diagrammes de flux est qu’ils sont très souvent combinés avec des méthodes pour optimiser leur fonctionnement : organigramme ANSI, diagramme d’activités UML, BPMN, diagramme à couloirs, SIPOC…
Les Matrices
Les modèles Matrices permettent de mettre des objets d’arrière-plan (carrés, ronds, flèches…) et de positionner des sujets flottants par-dessus.
Les diagrammes circulaires (Venn & Oignon)
Ces diagrammes sont là pour vous montrer toutes les relations possibles dans une collection finie d’ensembles.
Les diagrammes de Venn utilisent des cercles ou d’autres formes entrecroisées pour illustrer les relations logiques entre deux ensembles d’éléments ou plus. Souvent, ils jouent le rôle d’outil d’organisation visuelle en montrant les similitudes et différences de divers éléments.
Les diagrammes en oignon représentent toutes les composantes d’un système, chacun dépendant du précédent à partir du noyau central.
Les matrices quadrants
La matrice quadrant est une méthode visuelle d’organisation spatiale des idées. Cette méthode est utilisée en solo, à deux ou en équipe pour positionner les informations les unes par rapport aux autres en fonction de critères d’évaluation.
Les bénéfices d’une telle méthode :
vision globale des similitudes et différences entre les informations
gain de temps dans l’évaluation des situations et la prise de décision des changements à entreprendre
clarification et formalisation des sensations, ressentis, perceptions sans entrer dans des considérations psychologiques
pouvoir faire des comparaisons entre différents concepts
Les Tableaux blanc (et formes libres)
Le Tableau Blanc est un classique du Management Visuel. MindManager propose deux solutions pour « imiter » un tableau blanc interactif en proposant un module de « Tableau blanc » et un de « Map de formes libres ».
Les deux sont des espaces blancs vides dans lesquels vous pouvez disposer des sujets. La différence ? Dans le « Tableau blanc », les sujets auront la mise en forme d’un post-it, dans la « Map de formes libres » les sujets sont des sujets flottants.
Les bénéfices des tableaux :
Proposer une expérience proche d’un tableau blanc mural
Stimuler la créativité d’une équipe
Les matrices entonnoir
Les matrices en entonnoir sont utilisées la plupart du temps pour visualiser l’avancement d’un élément (information, tâche, personne, etc…) dans un tunnel de conversion.
Cela reste une organisation spatiale des idées et comporte les mêmes bénéfices que les matrices quadrants mais leur but est de visualiser les évolutions d’une information de la gauche vers la droite.
Modes de Vues
Les Modes de Vues (ou modes d’Affichage) permettent de faire basculer votre diagramme sous un autre format. Le basculement vers ces affichages est possible grâce à l’usage de marqueurs (icones et balises) ou les infos de tâches (dates).
Ils sont déclenchés par :
les icônes ou les balises pour le mode Kanban
les dates des infos de tâche pour le mode Programmation
tous les éléments d’infos de tâche (dates, ressources, avancement, interdépendances) pour le mode Gantt
Le mode Plan peut être généré du moment où il y a une structure de map
Afin de mieux visualiser ces différents modes, partons d’une map projet.
Le mode Kanban
Le mode d’affichage Kanban découle d’une adaptation de la méthode Kanban. C’est une méthode d’organisation des tâches sur des colonnes suivant une évolution séquentielle (de la gauche vers la droite).
Le mode Gantt
Un des modes les plus demandés et le plus aboutis sur MindManager. Il reproduit sous forme de ligne de temps toutes les tâches avec leur avancement, leurs ressources et leurs interdépendances.
Le mode Programmation
Les mode programmation est très similaire dans sa mise en page à celui du Kanban sauf que les colonnes sont définies par rapport aux dates (soit de début, soit de fin) de vos tâches.
Le mode Plan
Le mode plan peut être déclenché à tout moment. Il permet de visualiser votre map sous format linéaire. Il reproduit son arborescence à l’identique en conservant les icônes et les éléments d’hyperliens, pièces jointes et notes.
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