Diagrammes MindManager

Le Mind Mapping est une méthode visuelle d’organisation hiérarchique des idées. Cette méthode est utilisée pour réfléchir, projeter les idées sur un schéma, prendre du recul, pouvoir les structurer et les évaluer.

Les bénéfices d’une telle méthode :

• vision globale ou focalisée selon les besoins
• formalisation rapide et simple des idées, d’un projet
• gain de temps dans le traitement des idées
• facilitation des échanges au sein d’un groupe
• faciliter la vision des liens entre les idées
• valider la cohérence des idées, actions, projets

La chronologie est une méthode visuelle d’organisation temporelle des idées. Cette méthode est utilisée pour positionner les informations les unes par rapport aux autres en fonction de critères de progression dans le temps.

Les bénéfices d’une telle méthode :

• vision globale des échéances en terme de résultats globaux, intermédiaires et de moyens
  
• gain de temps dans l’évaluation des situations : les avancements et les retards
  
• facilitation dans la prise de décision des changements à entreprendre

L’organigramme est une méthode visuelle d’organisation hiérarchique des personnes. Cet outil est utilisé pour organiser les personnes d’après leur postes, leurs activités et leur place dans une société.

Les bénéfices d’un tel outil :

• vision claire et globale de l’organisation
• accélération de recherche du bon interlocuteur

Le Concept Mapping est une méthode visuelle d’organisation systémique des idées. Cette méthode est utilisée en solo, à deux ou en équipe pour simplifier une situation complexe.

Les bénéfices d’une telle méthode :

• vision globale des interactions entre les éléments d’une situation
• formalisation précise d’un process, d’un problème
• gain de temps dans l’identification des problèmes dans une situation
• localiser un avantage, un bénéfice ou un problème
• clarification de la nature des réussites ou des problèmes, des liens entre les éléments d’une situation

Le diagramme de flux, est comme la carte conceptuelle, un méthode d’organisation systémique des idées. Les avantages restent les mêmes que ceux expliqués ci-dessus.

La particularité des diagrammes de flux est qu’ils sont très souvent combinés avec des méthodes pour optimiser leur fonctionnement : organigramme ANSI, diagramme d’activités UML, BPMN, diagramme à couloirs, SIPOC…

Ces diagrammes sont là pour vous montrer toutes les relations possibles dans une collection finie d’ensembles.

• Les diagrammes de Venn utilisent des cercles ou d’autres formes entrecroisées pour illustrer les relations logiques entre deux ensembles d’éléments ou plus. Souvent, ils jouent le rôle d’outil d’organisation visuelle en montrant les similitudes et différences de divers éléments.
• Les diagrammes en oignon représentent toutes les composantes d’un système, chacun dépendant du précédent à partir du noyau central.

La matrice quadrant est une méthode visuelle d’organisation spatiale des idées. Cette méthode est utilisée en solo, à deux ou en équipe pour positionner les informations les unes par rapport aux autres en fonction de critères d’évaluation.

Les bénéfices d’une telle méthode :

• vision globale des similitudes et différences entre les informations
  
• gain de temps dans l’évaluation des situations et la prise de décision des changements à entreprendre
  
• clarification et formalisation des sensations, ressentis, perceptions sans entrer dans des considérations psychologiques
  
• pouvoir faire des comparaisons entre différents concepts

Le Tableau Blanc est un classique du Management Visuel. MindManager propose deux solutions pour « imiter » un tableau blanc interactif en proposant un module de « Tableau blanc » et un de « Map de formes libres ».

Les deux sont des espaces blancs vides dans lesquels vous pouvez disposer des sujets. La différence ? Dans le « Tableau blanc », les sujets auront la mise en forme d’un post-it, dans la « Map de formes libres » les sujets sont des sujets flottants.

Les bénéfices des tableaux :

• Proposer une expérience proche d’un tableau blanc mural
• Stimuler la créativité d’une équipe

Les matrices en entonnoir sont utilisées la plupart du temps pour visualiser l’avancement d’un élément (information, tâche, personne, etc…) dans un tunnel de conversion.

Cela reste une organisation spatiale des idées et comporte les mêmes bénéfices que les matrices quadrants mais leur but est de visualiser les évolutions d’une information de la gauche vers la droite.

Le mode d’affichage Kanban découle d’une adaptation de la méthode Kanban. C’est une méthode d’organisation des tâches sur des colonnes suivant une évolution séquentielle (de la gauche vers la droite).

Un des modes les plus demandés et le plus aboutis sur MindManager. Il reproduit sous forme de ligne de temps toutes les tâches avec leur avancement, leurs ressources et leurs interdépendances.

Les mode programmation est très similaire dans sa mise en page à celui du Kanban sauf que les colonnes sont définies par rapport aux dates (soit de début, soit de fin) de vos tâches.

Le mode plan peut être déclenché à tout moment. Il permet de visualiser votre map sous format linéaire. Il reproduit son arborescence à l’identique en conservant les icônes et les éléments d’hyperliens, pièces jointes et notes.