Avant de commencer, petite mise en garde. Ici, nous n’allons pas parler de l’application « MindManager pour Teams ». En effet, il existe une version de MindManager sur Teams, et nous vous invitons à regarder la page dédiée si cela vous intéresse. Article sur MindManager pour Teams.
Ce qui nous intéresse dans ce post c’est : comment utiliser les maps que je stock dans Teams dans mon logiciel MindManager bureau ?
La version MindManager étant bien plus complète et plus riche en termes de fonctionnalités, son usage est plus agréable au quotidien.
Nous détaillerons ici 3 thématiques :
- Configurer votre dossier Teams dans MindManager.
- Ouvrir et Enregistrer vos maps depuis MindManager.
- Bonus : Inviter quelqu’un à coéditer en un clic.
Avant d’aller plus loin, faisons un point VOCABULAIRE.
Dans Teams nous parlons de « EQUIPE » et de « CANAUX ».
Les EQUIPES : ce sont des groupes rassemblant plusieurs personnes. Dans cette capture d’écran par exemple : Signos Team, Direction, Veille sont des Equipes.
Les CANAUX : ce sont des espaces liés à des équipes où on va pouvoir avoir un fil de discussion, stocker des fichiers et connecter d’autres applications pour collaborer. Dans cette capture d’écran, Général, Logiciel, Management… sont des Canaux de l’équipe Veille.
Les fichiers sont donc stockés dans les Canaux de vos équipes Teams.
Configurer votre dossier Teams dans MindManager
Il faut tout d’abord comprendre que Teams, pour stocker les fichiers que vous utilisez, utilise le système de Sharepoint. Donc, toutes vos « Equipes » possèdent un Sharepoint que Teams utilise pour stocker les différents fichiers dans des dossiers qui ont le nom de vos « Canaux ».
Nous allons donc devoir procéder en deux étapes, trouver l’URL du dossier Sharepoint rattaché à votre « Equipe » et ensuite utiliser l’option de synchronisation avec un Sharepoint dans MindManager.
Trouver l’adresse URL de votre équipe Teams.
Pour le trouver, rendez-vous dans un des canaux de votre équipe Teams.
Vous pouvez prendre le canal « Général » qui est un canal présent par default dans toutes les équipes Teams.
Dans votre canal Teams, rendez-vous dans l’onglet « Fichiers ».
Sur la première ligne, vous devez vous rendre dans « Ouvrir dans Sharepoint ».
Attention, ce bouton est souvent caché dans les « … » (trois petits points).
Cela ouvrira une page web dans laquelle nous pourrons récupérer l’adresse URL de l’équipe.
Il est possible qu’on vous demande de vous connecter à Sharepoint à l’aide de vos identifiants Office.
Dans la barre d’adresse URL de votre navigateur s’affichera alors une longue adresse web de laquelle nous allons piocher simplement le début.
L’URL en question est composée toujours de la même manière :
https://[nom attribué à l’organisation].sharepoint.com/sites/[nom de l’équipe Teams]
Copiez cette adresse, nous en aurons besoin plus tard pour la configurer dans MindManager.
Précision : Les canaux privés ont une URL spécifique donc vous devrez les configurer à part.
Ajouter votre équipe Teams dans MindManager.
Rendez-vous dans MindManager.
Allez dans « Fichiers > Ouvrir ». Vous trouverez sur la partie droite un bouton « Ajouter un emplacement ».
Sur la ligne où se trouve SharePoint, cliquez sur « Ajouter ».
Copiez l’adresse URL que vous avez trouvé à l’étape précédente.
IMPORTANT : après avoir cliquez sur « Suivant », vos identifiants Office vous seront demandés, c’est eux qui pourront vérifier votre accès aux dossiers.
Une fois cette vérification faites, le dossier ou site Sharepoint apparaitra sur vos emplacements. Pensez à le renommer pour le retrouver plus facilement.
Ouvrir et Enregistrer vos maps depuis MindManager.
A partir de maintenant vous pourrez :
- Ouvrir une map qui est stocké dans votre Teams.
- Enregistrer une map dans votre Teams depuis MindManager.
- Coéditer une map dans MindManager.
Ouvrir une map Teams dans MindManager
Rendez-vous dans « Ouvrir » et cliquez sur l’équipe en question.
Pour arriver dans les dossiers de votre Canal cliquez dans « Documents ».
La liste de tous les canaux de votre équipe Teams s’affichera et vous pourrez alors chercher le fichier en question.
Attention : seul les fichiers « .mmap » (MindManager) serons visibles.
Enregistrer une map dans Teams
Si vous souhaitez enregistrer votre map dans votre canal Teams, voici le chemin :
Fichier > Enregistrer Sous > (choisir votre équipe)
Important : Le fichier doit être enregistré à l’intérieur d’un dossier d’un canal.
Coéditer une map
Si vous ouvrez une map se trouvant dans un canal Teams ou si vous enregistrez une map dans un canal Teams, vous allez voir ces icônes sur le coin supérieur gauche.
Elles indiquent que :
- vous êtes en train de travailler sur une carte qui est stocké dans votre canal Teams,
- d’autres personnes peuvent vous rejoindre pour coéditer,
- l’enregistrement de celle-ci est automatique.
Bonus : Inviter quelqu’un à coéditer en un clic.
Si vous souhaitez que quelqu’un vous rejoigne pour coéditer dans une map, il est possible de l’inviter très facilement.
- Ouvrez la carte dans MindManager.
- Rendez-vous dans les icônes dans le coin supérieur gauche.
- Cliquez dans l’icône du milieu (avec les bonhommes) et choisissiez l’option « Copier le lien vers ce fichier ».
- Envoyer ce lien par mail ou par chat.
- En ouvrant ce lien, la personne sera renvoyée ver une page web dans laquelle il pourra venir vous rejoindre pour coéditer la map. Si cette personne à configuré l’équipe dans son MindManager, il pourra vous rejoindre depuis son application bureau en cliquant sur « Bureau ».
Conclusion
Si vous avez un usage régulier de MindManager et vous préférez l’ergonomie de la version bureau, ne vous posez pas de question et configurez vos fichiers Teams dans MindManager.