MindManager est devenu beaucoup plus qu’un logiciel de Mind Mapping. C’est désormais un véritable logiciel de Management Visuel qui vous permet d’organiser visuellement tout type d’informations : idées, concepts, tâches, ressources, documents, hyperliens, délais, retards ….
Dans cet article, nous allons zoomer sur les 8 principaux types d’outils visuels disponibles dans MindManager.
MIND MAPPING
Le Mind Mapping est Méthode visuelle d’organisation arborescente des idées.
Elle a été développée et popularisée par Tony Buzan dans les années 70.
Mike Jetter, le fondateur de Mindjet s’est appuyé sur sa lecture des livres de Tony Buzan pour développer le 1er logiciel de Mind Mapping qui est devenu MindManager ! Dès le début, il a voulu ajouter des fonctions qui a ouvert de nouveaux usages au Mind Mapping notamment pour piloter ses activités et ses projets, faciliter sa réflexion visuellement grâce aux indicateurs visuelles.
Dans un contexte professionnel, voici ses bénéfices principaux :
- Passer du global au détail en un clic !
- Accélérer de la compréhension et de la mémorisation
- Faciliter de l’analyse et de la prise de décision
- Dynamiser des présentations
- Faciliter les échanges au sein d’un groupe
ORGANIGRAMME
Tout comme le Mind Mapping, l’organigramme appartient à la catégorie des schémas arborescents. C’est une méthode visuelle d’organisation arborescente des informations. D’ailleurs, vous pouvez passer d’une structure Mind Mapping à une structure organigramme en un clic !
Les premiers organigrammes sont apparus au début du 20ème siècle.
C’est sans doute l’un des outils les plus connus dans le milieu professionnel car c’est souvent celui qu’on cherche pour comprendre la structuration de l’entreprise et de son fonctionnement humain. En voici les bénéfices principaux :
- Identifier les périmètres de chacun
- Identifier les rôles et responsabilités de chacun
- Comprendre les liens de dépendances entre les idées ou personnes
CONCEPT MAPPING
Le Concept Mapping est une méthode visuelle d’organisation systémique des idées.
Il a été développé dans les années 70 par le Dr David NOVAK, à partir des travaux du Dr AUSUBEL.
Le Concept Mapping est très souvent confondu avec le Mind Mapping et pourtant, ils sont très différents ! Tellement différents d’ailleurs, que vous ne pouvez passer d’une structure Mind Mapping à une structure Concept Mapping. Dans MindManager, il s’agit de 2 « moteurs » différents. Il faut choisir sa méthode dès le début.
Dans un contexte professionnel, voici ses bénéfices principaux :
- Clarification des liens entre les informations
- Cartographier des système de connaissances
- Faciliter de l’analyse des interactions
PROCESSUS
La cartographie de processus est une méthode visuelle d’organisation des liens logiques d’informations, de matière ou de production.
La démarche se développe à partir des années 80 et de la généralisation des démarches qualité. Bien qu’il en soi pas obligatoire d’en faire dans une démarche qualité, la cartographie est toutefois la méthode la plus utilisée pour rendre compte du système de fonctionnement à décrire.
Voici ses bénéfices principaux avec le logiciel MindManager :
- Cartographier ses processus
- Documenter facilement ses processus
- Piloter par les processus
LIGNE DE TEMPS
La ligne de temps ou Time Line est une méthode visuelle d’organisation temporelle des idées.
La première date du 19ème siècle et est attribuée à Charles Joseph Minard (1781-1870) est un des pionniers de l’usage moderne de la représentation graphique. Il était professeur puis super-intendant de l’école des Ponts et Chaussées.
Avec l’organigramme, c’est sans doute l’outil visuel le plus connu, voire encore plus connu car il a peuplé nos livres d’histoire dès l’école primaire !
Dans un contexte professionnel, voici ses bénéfices principaux :
- Se situer dans le temps
- Identifier les jalons d’un projet
- Visualiser les échéances
GANTT
Le diagramme de Gantt est une méthode visuelle d’organisation temporelle des tâches et des interdépendances.
Il a été créé par un ingénieur en mécanique en 1910 qui s’appelait … Gantt !
Si vous avez suivi une formation en gestion de projet, vous en devez pas y avoir coupé : il fallait élaborer, à la main, son diagramme de Gantt ! Arrrghhh ! Merci, Excel est arrivé mais au final ce n’était pas si simple que cela. Des logiciels spécialisés se sont créés pourtant la démarche est toujours resté fastidieuse jusqu’à l’arrivée de MindManager, un des précurseurs pour générer un Gantt à partir d’une map. Mais pourquoi est si efficace ? Car avant de faire un diagramme de Gantt, il faut faire son WBS (Work Breakdown Structure). Et avec quoi on fait un WBS, avec un logiciel de … Mind Mapping. Simple non !?
Voici les bénéfices principaux du diagramme de Gantt :
- Planifier ses projets
- Visualiser les interdépendances entre les tâches
- Identifier le chemin critique d’un projet
KANBAN
La méthode Kanban est une méthode visuelle d’organisation séquentielle des tâches.
La méthode Kanban a été popularisé par Toyota pour aider à piloter son mode de production de « juste à temps ».
Aujourd’hui, on retient de la méthode Kanban surtout sa représentation visuelle en colonne, très prisée des fans de méthodes agiles. On oublie trop souvent les principes qui sont derrières l’outil visuel et qui le rendent réellement efficace.
Vous pouvez désormais organiser vos tâches et les visualiser en mode Kanban avec MindManager.
Voici les bénéfices principaux d’un Kanban :
- Suivre l’état d’avancement des tâches
- Visualiser les retards et/ou blocages
- Evaluer le WIP (Work In Progress)
- Piloter des projets en mode agile
MATRICES
La matrice est terme générique pour décrire différents outils dont la particularité est d’utiliser l’espace pour mieux percevoir et comparer les informations. Techniquement, on parle de Perceptual Mapping ou cartographie perceptuelle.
Le Perceptual Mapping est donc une méthode visuelle d’organisation spatiale des idées.
En fait, nous connaissons tous ces outils visuels : matrice quadrant, matrice circulaire (Oignon, Dagramme de Venn), radar …
L’objectif est de positionner et classer les informations selon des critères définis par axe ou par zone.
Dans un contexte professionnel, voici ses bénéfices principaux :
- Comparer les informations dans l’espace
- Identifier les masses d’informations
- Faciliter l’analyse et de la prise de décision
