Méthode de Gestion des risques

Nous avons tiré cette trame du site Chef de Projet, une vraie mine d’or pour l’entrepreneur Ce texte est lui-même tiré du livre « Le chef de projet efficace » © Eds Organisation. Qu’est-ce que le risque ? Le risque est un danger éventuel plus ou moins prévisible qui peut affecter l’issue du projet. Il ne sera pas possible de tous les éliminer, le risque zéro n’existe pas. (Extrait de : « Le chef de projet efficace » © Eds Organisation) Bien entendu, il est inconcevable d’envisager de se prémunir de tous les risques inhérents à la conduite d’un projet complexe, ou non d’ailleurs. Il est toutefois indispensable de procéder à une étude complète et raisonnée des risques potentiels plus ou moins prévisibles, afin de dépasser le stade des croyances fondées ou non. Une analyse de risques rigoureuse est une bonne garantie de réussite du projet. La méthode en synthèse

Inventorier les risques.
Valoriser les risques.
Définir les parades.
Identifier les points critiques.
Réviser la table des risques.

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La méthode étape par étape

Inventorier les risques
- Type de risques : financiers, organisationnels, techniques,sociaux, environnementaux.
- Sources d’information : larges consultations, enquêtes, explorationdes archives, analyse de la mémoire des projets antérieurs, consultation d’experts.
Valoriser les risques
- Gravité : évaluer la criticité : impact, dommages, conséquences.
- Probabilité : évaluer la criticité : probabilité, occurrence.
Définir les parades
- Éliminer le risque : Est-il possible de l’éliminer en augmentant les ressources, le personnel…? Le coût sera l’un des principaux critères de jugement.
- Limiter les effets : limiter les effets dévastateurs des sinistres potentiels. De même, la solution est souvent du côté de la gestion des ressources.
- Réviser le projet : modifier les orientations, simplifier le projet, limiter les spécifications quitte à multiplier les projets.
Identifier les points critiques

Lieux et/ou moments où la probabilité et/ou la gravité sont les plus importants, les instants du déroulement du projet où il faudra redoubler de vigilance.

Inventorier les risques
- Cette table n’est pas statique, elle n’est pas non plus une assurance.
- Prévoir un risque n’est pas s’en protéger.
- Suivre l’évolution en cours de projet de la criticité.
- La dangerosité potentielle tout comme la probabilité d’occurrence évoluent au fil du projet.

Vous pouvez y associer une table de gestion des risques (heat map) La plupart du temps, cette table est faite sous Excel; En voici une au format matrice pour mieux visualiser les risques : leurs probabilités et leurs risques de survenir. Vous pouvez réalisez cette matrice avec les « Formes intelligentes » et les « SmartRules » dans MindManager;